الحقلة الثانية من تعلم برامج الأوفيس
سنحاول التعرف في هذه الحلقة على الأنماط style التي يوفرها برنامج الوورد والتي تسهل عملك وتمكنك من القيام بمجموعة من التعديلات في وقت أقل وجودة أدق، وإضفاء احترافية على عملك مما يجعله مميزا عن الأعمال العشوائية، وفي الصورة أسفله القائمة المتضمنة أيقونة الأنماط (style):
ما هو الهدف من هذه (style) فما هو الدور الذي تقوم به؟ هذا هوالدي سنحاول التعرف عليه في هذه الحلقة
الهدف من أيقونة (style)
الهذف من وضع هذه الأيقونة على برنامج الوورد هو اختصار الوفت والجهد وتحسين الأداء، فكيف يكون ذلك؟ هذا هو الذي سنحاول التعرف عليه فيما سيأتي بعد أ، تعرفنا على الهدف من تواجد أيقونة style .
وظيفة أيقونة (style)
دور (style) في برنامج الوورد هو أنه يمكننا من خلال هذه المجموعة من الاختيارات بالانجليزية (heading1) أو بالفرنسية (titre1) المتواجدة ضمنة القائمة (style)، فما المقصود بهذه العناوين.
(heading1) العنوان الكبيرغالبا ما يحمل الترقيم اللاتيني أرقام كبير.
(heading2) عنوان صغير تحت العنوان الكبير يحمل الأرقام الصغيرة.
(heading3) عنوان صغير تحت العناوين الصغيرة يحمل عوض الأرقام حروف.
كما هو موضح في الصورة أسفله:
التطبيق على النمط:
عند اختيار نمط خاص بعنوان معين ثم نطبق عليه مجموعة من التعديلات المناسبة للعناوين الكبرى والصغرى ثم الأصغر، كاختيار نوع الخط وحجم الخط ولون... إلى غير ذلك من التعديلات التي سأحتاجها في الاشتغال على مستند، ثم أحفظها على خيار المناسب لكل عنوان أو فقرة، وبهذا سيممكنني هذا الخيار من تطبيق نفس التعديلا المحفوظة على الخيار (heading1 )أو (heading2) كما هو موضح في الصورة أسفله:
وهذه العملية يمكن القيام بها بواسطة إعادة نسخ التنسيق التي تعرفنا عليها في الحلقة الأولى، لكن ما هو الفرق بين إعادة نسخ التنسيق(format paitre) والخيارات (style) قد لا يبدو لك فرق بينهم حاليا لكن الفرق بينهم هو أنه عند الاشتغال بـ (style) يمكن تغير نوع الخط أو حجمه أو لونه ... فقط بالتوجه إلى نوع العناوين إما (heading1) أو (heading2) أو (heading3) المراد تغييرها، ثم يطبق ذلك على كل عنوان منرج ضمن heading المطلوب
أهمية الاشتغال بالأنماط في إعداد وترقيم العناوين:
تتجلى أهمية الاشتغال بالانماط عند الرغبة في القيام إعداد فهرس خاص بالمستند، حيث تمكنك هذه العملية من القيام بفهرست بحث بطريقة ألية، تتغير أرقام صفحات العناوين في الفهر بتغيرها في البحث دون البحث عن ذلك، وفي الحلقة التالثة سنتناول طريقة فهرست بحثك بشكل آلي، حيث ستكون هذه الحلقة أساسا تبنى عليه الحلقة الخاصة بإعداد الفهرس بشكل آلى.